Cómo pasar las calificaciones a Excel, Google Sheets o tu registro de notas

Para pasar las calificaciones a Excel, descargas los resultados como archivo CSV y lo abres en Excel o en Google Sheets. Un CSV es texto plano en filas y columnas, así que casi cualquier hoja de cálculo lo abre y muchos registros escolares pueden importarlo. En Snap AI el botón se llama Exportar como CSV. No hay una descarga .xlsx aparte, y no la necesitas.

Los ejemplos usan una clase de 32 estudiantes que presentó un examen de opción múltiple (tipo test, en España) de 40 preguntas, pero los pasos sirven para cualquier CSV de calificaciones.

Qué contiene el archivo CSV

Cada fila es un examen, es decir, un estudiante (un examen puede tener varias páginas). Las columnas siempre van en este orden, con los encabezados en inglés:

Los encabezados de las preguntas siguen tu clave de respuestas, así que un examen dividido en partes tiene encabezados como I.3 o II.2. Cuando corriges una pregunta marcada en Revisar, desaparece de Notes.

• Es un .csv, no un .xlsx. Guárdalo como libro de Excel u hoja de Google antes de agregar fórmulas; un CSV solo guarda valores.
• Está en UTF-8 con marca de orden de bytes (BOM). Esa marca le indica a Excel la codificación, así que nombres como José, Muñoz, Begoña o Nguyễn se ven bien.
• No hay columna de grupo, ni matrícula, ni marca de correcto/incorrecto. Tampoco viene la clave de respuestas.
• El archivo lleva el nombre del lote en la app web, así que un lote llamado 3B Examen Unidad 3 se descarga como 3B Examen Unidad 3.csv.

Califica un grupo por lote y ponle un nombre claro; como el archivo no tiene columna de grupo, así mantienes separadas las clases.

Cómo pasar las calificaciones a Excel

Descarga el CSV desde Snap AI

1. Termina de calificar y abre Revisar en cada examen que tenga preguntas sin calificar, para que las notas exportadas sean las definitivas.
2. En la página Resultados de calificación del lote, en la app web, selecciona Exportar como CSV. El mismo botón está en la página Estadísticas.
3. En la app de Android, Exportar como CSV abre el menú para compartir de tu celular (móvil, en España); guarda el archivo en Google Drive o envíalo a tu computadora.

¿Todavía no calificas? Empieza por cómo calificar exámenes de opción múltiple con el celular.

Abre el CSV en Excel

1. Haz doble clic en el archivo o usa Archivo > Abrir. En una computadora con punto decimal (México, Centroamérica, EE. UU. y similares), las columnas quedan en su sitio.
2. Si todo cae en la columna A o las notas se ven raras, cierra sin guardar. En su lugar, abre el libro con tu lista de clase y usa Datos > Desde el texto/CSV, que carga las notas en una hoja nueva de ese libro.
3. Elige el archivo y selecciona Importar. Pon Delimitador en Coma y comprueba que Origen del archivo muestre Unicode (UTF-8).
4. Selecciona Cargar, o Transformar datos si antes necesitas corregir los decimales (siguiente sección).
5. Guárdalo como Libro de Excel (.xlsx) antes de agregar fórmulas.

Una celda de Notes tiene varias líneas cuando un examen tiene más de una pregunta sin calificar. Si después de Desde el texto/CSV una fila aparece partida en dos, abre Transformar datos, selecciona el engranaje junto a Origen y pon Saltos de línea en Omitir saltos de línea entre comillas (consulta la página del conector Texto/CSV de Microsoft). Los menús son de Excel para Windows; en Mac cambian un poco.

Abre el CSV en Google Sheets

1. Abre la hoja de cálculo donde quieres las notas, o crea una en blanco.
2. Ve a Archivo > Importar, selecciona Subir y elige el CSV.
3. En la ubicación de importación, elige Insertar nuevas hojas para no tocar tu lista de clase.
4. Deja el tipo de separador en Detectar automáticamente (o elige Coma) y selecciona Importar datos.

La ayuda de Hojas de cálculo de Google explica las demás opciones de importación.

Coma o punto decimal: corrige las notas que se importan mal

Snap AI escribe las notas con punto decimal (7.5) y separa las columnas con comas, la convención estándar de CSV. Si tu computadora (u ordenador) usa coma decimal, como en España, Argentina, Colombia, Chile y buena parte de Sudamérica, puede que todo quede en una sola columna, que las notas queden como texto o que 7.5 se convierta en 75 o en una fecha.

• Excel: importa con Datos > Desde el texto/CSV, pon Delimitador en Coma y Detección del tipo de datos en No detectar los tipos de datos, y selecciona Transformar datos. Si no, Excel lee 7.5 con tu formato regional y puede convertirlo en 75 o en un error. Haz clic derecho en la columna Score, elige Cambiar tipo > Usar configuración regional, escoge Número decimal e Inglés (Estados Unidos), y luego Cerrar y cargar. Excel mostrará 7,5 con tu propio formato. La guía de tipos de datos de Power Query de Microsoft explica la opción.
• Google Sheets: antes de importar, abre Archivo > Configuración, pon la Configuración regional en México o Estados Unidos y selecciona Guardar configuración. Importa y luego vuelve a tu configuración regional. Las notas siguen siendo números y se muestran con tu coma decimal.
• Arreglo rápido en Excel: si las notas llegaron como texto (no como fechas), selecciona la columna Score y usa Buscar y reemplazar para cambiar cada punto (.) por una coma (,).

Esta guía usa los nombres de función de Excel en español y punto y coma entre argumentos, lo habitual con coma decimal: =BUSCARX(A2;Notas!A:A;Notas!C:C;"No encontrado"). Si tu equipo usa punto decimal (como en México), cambia los punto y coma por comas. Si Google Sheets te muestra las funciones en inglés, usa XLOOKUP, VLOOKUP, IFERROR, COUNTIF, COUNTIFS, ROWS, ROUND, IFS y AVERAGE.

Los códigos de examen con un cero inicial, como 014, pueden aparecer como 14 al importar. Para volver a ver tres dígitos, aplica a la columna el formato de número personalizado 000 (Excel: Formato de celdas > Personalizada; Google Sheets: Formato > Número > Formato de número personalizado).

Cruza las notas con tu lista de clase con BUSCARX o BUSCARV

Snap AI no tiene lista de alumnos: los nombres se leen de la letra de cada estudiante y las filas no siguen el orden de tu lista. Así que no pegues la columna Score tal cual en tu registro; busca a cada estudiante por su nombre.

Pon los datos del CSV en el mismo libro que tu lista de clase (en Excel, usa Datos > Desde el texto/CSV o haz clic derecho en la pestaña del CSV y elige Mover o copiar) y llama Notas a esa pestaña. En la hoja de tu lista, pon los nombres en la columna A desde A2; luego escribe una de estas fórmulas en B2 y arrástrala hacia abajo:

• BUSCARX (Excel para Microsoft 365, Excel 2021 o posterior, Google Sheets): =BUSCARX(A2;Notas!A:A;Notas!C:C;"No encontrado"). La referencia de BUSCARX de Microsoft explica los argumentos opcionales.
• BUSCARV (Excel más antiguo): =SI.ERROR(BUSCARV(A2;Notas!A:C;3;FALSO);"No encontrado"). El 3 es la tercera columna de A:C (Score) y FALSO obliga a una coincidencia exacta.
• También el código de examen: =BUSCARX(A2;Notas!A:A;Notas!B:B;"No encontrado") en la columna C, si aplicaste varias versiones.

Corrige los nombres que no coinciden

• No encontrado suele significar que la escritura no coincide: María López frente a Maria Lopez (sin tildes), un apodo, otro orden de nombre y apellidos o un espacio de más. Corrige el nombre en la hoja Notas y el resultado se actualiza.
• Busca duplicados con =CONTAR.SI(Notas!A:A;A2) en una columna libre. Un valor mayor que 1 significa que dos exámenes llevan ese nombre (dos estudiantes que se llaman igual o un examen agregado dos veces), y la búsqueda solo devuelve el primero.
• ¿Sigue sin aparecer? Probablemente el estudiante faltó o el examen nunca se agregó.
• Evítalo pidiendo a tus estudiantes que escriban su nombre completo tal como aparece en tu lista. El generador gratuito de hojas de respuestas imprime una línea para el nombre.

Convierte la nota sobre 10 a porcentaje o a otra escala

Snap AI califica cada examen sobre 10 por defecto. Si fijaste otro total antes de calificar (cualquiera entre 0,01 y 1000), divide entre ese total en lugar de 10. En los ejemplos, la nota está en B2 de tu lista de clase.

Para calificaciones cualitativas, como las de España, pon el porcentaje como número (=B2*10) en D2 y usa =SI.CONJUNTO(D2>=90;"Sobresaliente";D2>=70;"Notable";D2>=60;"Bien";D2>=50;"Suficiente";VERDADERO;"Insuficiente"), o cambia los cortes y las etiquetas por los de tu escuela (por ejemplo, Aprobado/Reprobado). SI.CONJUNTO funciona en Excel 2019 o posterior y en Google Sheets. Las filas con No encontrado muestran un error hasta que corrijas el nombre.

Copia las notas a tu registro escolar o plataforma educativa

Snap AI no se conecta con registros de calificaciones, sistemas de gestión escolar ni plataformas de aprendizaje (LMS), así que el CSV es el puente. La mayoría de estos sistemas aceptan importar un CSV o pegar una columna de notas. Las pantallas cambian de un sistema a otro, así que revisa su ayuda; este método funciona casi en todas partes:

1. Si tu registro puede exportar la lista de clase o una plantilla de importación, descárgala. Suele traer el identificador de cada estudiante (matrícula, número de lista o documento) con el que el sistema empareja las notas, y que Snap AI no lee.
2. Lleva las notas de Snap AI a ese archivo con BUSCARX, convertidas a la escala que espera tu registro.
3. Convierte las fórmulas en números fijos: copia la columna y pégala encima con Pegado especial > Valores en Excel o Pegado especial > Solo valores en Google Sheets.
4. Pega la columna en el registro con tu lista en el mismo orden, o guarda un CSV e impórtalo: Archivo > Guardar como > CSV UTF-8 (delimitado por comas) en Excel (solo guarda la hoja en la que estás y, con coma decimal, separa con punto y coma), Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv) en Google Sheets.
5. Comprueba a algunos estudiantes, incluidas la nota más alta y la más baja, contra lo que ves en Revisar.

El CSV refleja el momento en que lo descargas: si cambias puntos en Revisar después, vuelve a exportarlo.

Análisis de preguntas en Excel: porcentaje de aciertos por pregunta

Las columnas de respuestas muestran qué preguntas fallaron más estudiantes y qué opción incorrecta eligieron. El CSV trae respuestas, no marcas de correcto/incorrecto, así que tú agregas la clave. En el ejemplo, los estudiantes ocupan las filas 2 a 33, y las preguntas 1 a 40 están en las columnas E a AR.

1. En la hoja Notas, escribe CLAVE en A35 y cada respuesta correcta debajo de su pregunta: E35 para la pregunta 1, F35 para la 2, y así hasta AR35.
2. En E36, escribe =CONTAR.SI(E$2:E$33;E$35)/FILAS(E$2:E$33), arrástrala a la derecha hasta AR36 y da a la fila formato de porcentaje. Las respuestas en blanco cuentan como no acertadas.
3. Resalta las preguntas débiles, por ejemplo las celdas por debajo del 50 %, con Inicio > Formato condicional en Excel o Formato > Formato condicional en Google Sheets.
4. En una pregunta débil, cuenta cada opción: =CONTAR.SI(E$2:E$33;"A"), y luego "B", "C" y "D". Una opción incorrecta muy elegida apunta a una pregunta ambigua, un tema que conviene repasar o un error en la clave.

Con varias versiones (modelo A y B, o códigos 101 y 102), la pregunta 5 del código 101 no es la pregunta 5 del 102, así que analiza cada versión por separado. En lugar de una fila de clave, escribe una por código con el código en la columna B (B35 = 101, B36 = 102), y en E38 usa =CONTAR.SI.CONJUNTO($B$2:$B$33;$B$35;E$2:E$33;E$35)/CONTAR.SI($B$2:$B$33;$B$35). Cópiala en E39, cambia cada 35 por 36 y luego arrastra ambas filas a la derecha hasta AR. La guía de varias versiones de examen explica cómo Snap AI empareja cada examen con su clave.

Las columnas de respuestas muestran lo que leyó la IA, no tus correcciones. Si cambiaste puntos en Revisar, Score incluye el cambio pero la celda de la respuesta no, así que el porcentaje de aciertos puede diferir un poco del de la app. CONTAR.SI también puede pasar por alto respuestas numéricas cortas escritas de otra forma, como 12,5 frente a una clave de 12.5, que la calificación de Snap AI cuenta como el mismo número.

O sáltate la hoja de cálculo: la página de estadísticas de Snap AI

Para un vistazo rápido, selecciona Ver estadísticas en un lote calificado de la app web. La página Estadísticas muestra el promedio de la clase, un gráfico Respuestas por pregunta que cuenta las respuestas correctas, incorrectas y sin calificar de cada pregunta (un gráfico por código de examen), y la nota más baja, el promedio y la más alta por código de examen. Usa tus resultados ya revisados.

Usa una hoja de cálculo para contar opción por opción o para llevar el registro de todo el periodo. Si una pregunta tiene muchas respuestas sin calificar, abre esos exámenes en Revisar; qué afecta la precisión de lectura de la IA repasa las causas habituales.

Mantén en orden los datos de tus estudiantes

Un archivo de notas contiene datos personales de tus estudiantes, y tú sigues siendo responsable de adónde va.

• Guarda una sola copia maestra en tu registro o en el libro de la clase, y nombra los archivos con grupo, examen y fecha.
• Borra los archivos que ya no necesites: exportaciones viejas en Descargas, copias que te enviaste por correo, archivos compartidos desde el celular.
• Comparte de forma individual. Envía a cada estudiante o familia solo su nota, nunca el archivo de toda la clase.
• Sigue las normas de tu escuela sobre dónde se pueden guardar los archivos de calificaciones.
• Ten claro adónde van las fotos: los exámenes que agregas a Snap AI se suben a un almacenamiento en la nube y los lee un modelo de IA (Google Gemini). Fotografía solo lo necesario para calificar.