Comment exporter les notes vers Excel, Google Sheets ou votre logiciel de vie scolaire

Pour exporter les notes vers Excel, vous téléchargez les résultats sous forme de fichier CSV, puis vous l'ouvrez dans Excel ou Google Sheets. Un CSV est un simple fichier texte organisé en lignes et en colonnes : presque tous les tableurs l'ouvrent, et beaucoup de logiciels de vie scolaire savent l'importer. Dans Snap AI, le bouton s'appelle Exporter en CSV. Il n'existe pas de téléchargement .xlsx séparé, et vous n'en avez pas besoin.

Les exemples ci-dessous portent sur une classe de seconde de 32 élèves qui a passé un QCM de 40 questions, mais la méthode vaut pour n'importe quel CSV de notes.

Ce que contient le fichier CSV

Chaque ligne correspond à une copie, c'est-à-dire à un élève (une copie peut compter plusieurs pages). Les colonnes arrivent toujours dans cet ordre, avec des en-têtes en anglais :

Les en-têtes des questions reprennent votre corrigé : un sujet découpé en parties donne des en-têtes comme I.3 ou II.2. Dès que vous corrigez une question signalée dans Consulter, elle disparaît de Notes.

• C'est un .csv, pas un .xlsx. Enregistrez-le comme classeur Excel ou comme feuille Google avant d'ajouter des formules : un CSV ne conserve que des valeurs.
• Il est encodé en UTF-8 avec une marque d'ordre des octets (BOM). Ce marqueur indique l'encodage à Excel, si bien que des noms comme Héloïse, François, Nguyễn ou Müller s'affichent correctement.
• Il n'y a ni colonne classe, ni identifiant élève, ni indication juste/faux. Le corrigé ne figure pas non plus dans le fichier.
• Le fichier porte le nom du lot de correction dans l'application web : un lot nommé 2nde B QCM chapitre 3 se télécharge sous le nom 2nde B QCM chapitre 3.csv.

Corrigez une classe par lot et donnez-lui un nom clair : comme le fichier n'a pas de colonne classe, c'est ce qui sépare vos classes.

Comment exporter les notes vers Excel

Télécharger le CSV depuis Snap AI

1. Terminez la correction, puis ouvrez Consulter (Examiner dans l'application Android) sur chaque copie qui contient des questions non notées, pour que les notes exportées soient définitives.
2. Sur la page Résultats de notation du lot, dans l'application web, sélectionnez Exporter en CSV. Le même bouton figure sur la page Statistiques.
3. Dans l'application Android, Exporter en CSV ouvre le menu de partage de votre téléphone : enregistrez le fichier dans Google Drive ou envoyez-le sur votre ordinateur.

Pas encore corrigé ? Commencez par corriger un QCM papier avec votre téléphone.

Ouvrir le CSV dans Excel

1. Double-cliquez sur le fichier ou utilisez Fichier > Ouvrir. Sur un ordinateur réglé avec le point décimal (paramètres régionaux anglais, par exemple), les colonnes se placent correctement. Avec des paramètres français, belges ou québécois, tout arrive souvent dans la colonne A.
2. Si tout tient dans la colonne A ou si les notes semblent bizarres, fermez sans enregistrer. Ouvrez plutôt le classeur qui contient votre liste de classe et utilisez Données > À partir d'un fichier texte/CSV : les notes se chargent dans une nouvelle feuille de ce classeur.
3. Choisissez le fichier et sélectionnez Importer. Réglez Délimiteur sur Virgule et vérifiez que Origine du fichier indique Unicode (UTF-8).
4. Sélectionnez Charger, ou Transformer les données si vous devez d'abord corriger les décimales (section suivante).
5. Enregistrez au format Classeur Excel (.xlsx) avant d'ajouter des formules.

Une cellule Notes contient plusieurs lignes quand une copie a plus d'une question non notée. Si une ligne semble coupée en deux après À partir d'un fichier texte/CSV, ouvrez Transformer les données, sélectionnez l'icône d'engrenage à côté de l'étape Source et réglez Sauts de ligne sur Ignorer les sauts de ligne entre guillemets (voir la page du connecteur Texte/CSV de Microsoft). Les menus cités sont ceux d'Excel pour Windows ; sur Mac, ils diffèrent légèrement.

Ouvrir le CSV dans Google Sheets

1. Ouvrez la feuille de calcul où vous voulez les notes, ou créez-en une vierge.
2. Allez dans Fichier > Importer, ouvrez l'onglet Importer (envoi depuis votre ordinateur) et choisissez le CSV.
3. Comme emplacement d'importation, choisissez Insérer de nouvelles feuilles pour ne pas toucher à votre liste de classe.
4. Laissez le séparateur sur Détecter automatiquement (ou choisissez Virgule) et sélectionnez Importer les données.

La page d'aide de Google détaille les autres options d'importation.

Virgule ou point décimal : corriger les notes mal importées

Snap AI écrit les notes avec un point décimal (7.5) et sépare les colonnes par des virgules, la convention standard du CSV. Si votre ordinateur utilise la virgule décimale, comme avec la plupart des paramètres régionaux en français (France, Belgique, Québec…), vous risquez d'obtenir tout dans une seule colonne, des notes bloquées en texte, ou 7.5 transformé en date, par exemple le 7 mai.

• Excel : importez avec Données > À partir d'un fichier texte/CSV, réglez Délimiteur sur Virgule et Détection du type de données sur Ne pas détecter les types de données, puis sélectionnez Transformer les données. Sinon, Excel lit 7.5 avec votre format régional et peut le transformer en 75 ou en erreur. Faites un clic droit sur la colonne Score, choisissez Modifier le type > Utiliser les paramètres régionaux, sélectionnez Nombre décimal et Anglais (États-Unis), puis Fermer et charger. Excel affiche alors 7,5 dans votre propre format. Le guide des types de données Power Query de Microsoft explique cette option.
• Google Sheets : avant d'importer, ouvrez Fichier > Paramètres, réglez Paramètres régionaux sur États-Unis ou Royaume-Uni et sélectionnez Enregistrer les paramètres. Importez, puis remettez vos paramètres régionaux habituels. Les notes restent des nombres et s'affichent avec votre virgule décimale.
• Solution rapide dans Excel : si les notes sont arrivées en texte (et non en dates), sélectionnez la colonne Score et utilisez Rechercher et remplacer pour changer chaque point (.) en virgule (,).

Ce guide écrit les formules comme les attend un Excel en français : noms de fonctions en français et points-virgules entre les arguments, par exemple =RECHERCHEX(A2;Import!A:A;Import!C:C;"Introuvable"). Si votre tableur utilise le point décimal, remplacez les points-virgules par des virgules. Si votre Excel est en anglais, ou si Google Sheets affiche les fonctions en anglais (option de Fichier > Paramètres), utilisez XLOOKUP, VLOOKUP, IFERROR, COUNTIF, COUNTIFS, ROWS, ROUND, IFS et AVERAGE.

Les codes sujet qui commencent par un zéro, comme 014, peuvent s'afficher 14 après l'import. Pour retrouver trois chiffres, appliquez à la colonne le format de nombre personnalisé 000 (Excel : Format de cellule > Personnalisée ; Google Sheets : Format > Nombre > Format de nombre personnalisé).

Associer les notes à votre liste de classe avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV

Snap AI n'a pas de liste d'élèves : les noms sont lus dans l'écriture de chaque élève, et les lignes ne suivent pas l'ordre de votre liste. Ne collez donc pas la colonne Score telle quelle dans votre carnet de notes : cherchez chaque élève par son nom.

Placez les données du CSV dans le même classeur que votre liste de classe (dans Excel, utilisez Données > À partir d'un fichier texte/CSV, ou faites un clic droit sur l'onglet du CSV et choisissez Déplacer ou copier), puis nommez cet onglet Import. Dans la feuille de votre liste, mettez les noms en colonne A à partir de A2, tapez l'une de ces formules en B2 et recopiez-la vers le bas :

• RECHERCHEX (Excel pour Microsoft 365, Excel 2021 ou version ultérieure, Google Sheets) : =RECHERCHEX(A2;Import!A:A;Import!C:C;"Introuvable"). La page de la fonction RECHERCHEX de Microsoft détaille les arguments facultatifs.
• RECHERCHEV (versions plus anciennes d'Excel) : =SIERREUR(RECHERCHEV(A2;Import!A:C;3;FAUX);"Introuvable"). Le 3 désigne la troisième colonne de A:C (Score), et FAUX impose une correspondance exacte.
• Le code sujet aussi : =RECHERCHEX(A2;Import!A:A;Import!B:B;"Introuvable") en colonne C, si vous avez donné plusieurs sujets.

Corriger les noms qui ne correspondent pas

• Introuvable signifie le plus souvent que l'orthographe diffère : Héloïse Lefèvre face à Heloise Lefevre, un surnom, le nom et le prénom inversés ou un espace en trop. Corrigez le nom dans la feuille Import et le résultat se met à jour.
• Repérez les doublons avec =NB.SI(Import!A:A;A2) dans une colonne libre. Un résultat supérieur à 1 signifie que deux copies portent ce nom (deux élèves homonymes, ou une copie ajoutée deux fois), et la recherche ne renvoie que la première.
• Toujours introuvable ? L'élève était probablement absent, ou sa copie n'a jamais été ajoutée.
• Prévenez le problème en demandant aux élèves d'écrire leur nom complet tel qu'il figure sur votre liste. Le générateur gratuit de grilles de réponses imprime une ligne pour le nom.

Convertir la note sur 10 en note sur 20 ou en pourcentage

Snap AI note chaque copie sur 10 par défaut. Si vous avez choisi un autre total avant la correction (de 0,01 à 1 000), divisez par ce total au lieu de 10 ; pour une note directement sur 20, choisissez un total de 20 avant de corriger. Ci-dessous, la note se trouve en B2 de votre liste de classe.

Pour des appréciations, mettez la note sur 20 (=B2*2) en D2 et utilisez =SI.CONDITIONS(D2>=16;"Très bien";D2>=14;"Bien";D2>=12;"Assez bien";D2>=10;"Passable";VRAI;"Insuffisant"), en adaptant seuils et libellés à votre établissement. SI.CONDITIONS fonctionne dans Excel 2019 ou version ultérieure et dans Google Sheets. Les lignes marquées Introuvable affichent une erreur tant que le nom n'est pas corrigé.

Copier les notes dans Pronote ou votre logiciel de vie scolaire

Snap AI ne se connecte à aucun logiciel de vie scolaire, ENT ou plateforme d'apprentissage (Pronote, École Directe, Moodle…) : le CSV sert de passerelle. La plupart de ces outils acceptent l'import d'un fichier CSV ou le collage d'une colonne de notes. Les écrans varient d'un logiciel à l'autre, consultez donc leur aide ; cette méthode fonctionne presque partout :

1. Si votre logiciel peut exporter la liste de la classe ou un modèle d'import, téléchargez-le. Il contient généralement l'identifiant de chaque élève, sur lequel le logiciel s'appuie et que Snap AI ne lit pas.
2. Ramenez les notes de Snap AI dans ce fichier avec RECHERCHEX, converties dans le barème attendu (sur 20, par exemple).
3. Transformez les formules en simples nombres : copiez la colonne et recollez-la avec Collage spécial > Valeurs dans Excel ou Collage spécial > Valeurs uniquement dans Google Sheets.
4. Collez la colonne dans le logiciel, avec votre liste dans le même ordre, ou enregistrez un CSV et importez-le : Fichier > Enregistrer sous > CSV UTF-8 (délimité par des virgules) dans Excel (seule la feuille active est enregistrée et, avec des paramètres français, le séparateur est souvent le point-virgule), Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv) dans Google Sheets.
5. Vérifiez quelques élèves, dont la meilleure et la plus faible note, en les comparant à Consulter.

Le CSV est une photographie à un instant donné : si vous modifiez des points dans Consulter après le téléchargement, exportez-le à nouveau.

Analyse simple des questions dans Excel : taux de réussite par question

Les colonnes de réponses montrent quelles questions la plupart des élèves ont ratées et quelle mauvaise réponse ils ont choisie. Le CSV contient des réponses, pas d'indication juste/faux : vous ajoutez donc le corrigé vous-même. Dans l'exemple, les élèves occupent les lignes 2 à 33, et les questions 1 à 40 les colonnes E à AR.

1. Dans la feuille Import, tapez CORRIGÉ en A35, puis chaque bonne réponse sous sa question : E35 pour la question 1, F35 pour la question 2, et ainsi de suite jusqu'à AR35.
2. En E36, saisissez =NB.SI(E$2:E$33;E$35)/LIGNES(E$2:E$33), recopiez vers la droite jusqu'à AR36 et appliquez le format Pourcentage à la ligne. Les réponses vides comptent comme non réussies.
3. Mettez en évidence les questions faibles, par exemple les cellules sous 50 %, avec Accueil > Mise en forme conditionnelle dans Excel ou Format > Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.
4. Pour une question faible, comptez chaque réponse : =NB.SI(E$2:E$33;"A"), puis "B", "C" et "D". Une mauvaise réponse très choisie signale une question ambiguë, une notion à retravailler ou une erreur dans le corrigé.

Avec plusieurs sujets (sujet A et sujet B, ou codes 101 et 102), la question 5 du code 101 n'est pas la question 5 du code 102 : analysez chaque sujet séparément. Au lieu d'une seule ligne de corrigé, tapez-en une par code, avec le code en colonne B (B35 = 101, B36 = 102), et en E38 utilisez =NB.SI.ENS($B$2:$B$33;$B$35;E$2:E$33;E$35)/NB.SI($B$2:$B$33;$B$35). Copiez-la en E39, remplacez chaque 35 par 36, puis recopiez les deux lignes vers la droite jusqu'à AR. Le guide des sujets multiples explique comment Snap AI associe chaque copie au bon corrigé.

Les colonnes de réponses montrent ce que l'IA a lu, pas vos corrections. Si vous avez modifié des points dans Consulter, Score intègre la modification mais pas la cellule de réponse : le taux de réussite peut donc différer légèrement de celui de l'application. NB.SI peut aussi manquer des réponses numériques courtes écrites autrement, comme 12,5 face à un corrigé de 12.5, que la notation de Snap AI compte comme le même nombre.

Ou sans tableur : la page de statistiques de Snap AI

Pour un coup d'œil rapide, sélectionnez Voir les statistiques sur un lot corrigé dans l'application web. La page Statistiques affiche la moyenne de la classe, un graphique Réponses par question qui compte les réponses justes, fausses et non notées de chaque question (un graphique par code sujet), ainsi que la note la plus basse, la moyenne et la plus haute par code sujet. Elle tient compte de vos vérifications dans Consulter.

Passez par un tableur pour compter les réponses option par option ou pour garder une trace sur tout le trimestre. Si une question a beaucoup de réponses non notées, ouvrez ces copies dans Consulter ; ce qui influence la précision de lecture de l'IA présente les causes habituelles.

Garder les données des élèves en ordre

Un export de notes contient des données personnelles sur vos élèves, et vous restez responsable de l'endroit où elles circulent.

• Gardez une seule copie de référence dans votre logiciel de vie scolaire ou votre classeur de classe, et nommez les fichiers avec la classe, le devoir et la date.
• Supprimez les fichiers devenus inutiles : anciens exports dans Téléchargements, copies envoyées à vous-même par e-mail, fichiers partagés depuis votre téléphone.
• Partagez individuellement. Envoyez à chaque élève ou famille sa propre note, jamais le fichier de toute la classe.
• Respectez les règles de votre établissement et la réglementation sur les données personnelles (le RGPD en Europe) quant au stockage des fichiers de notes.
• Sachez où vont les photos : les copies que vous ajoutez à Snap AI sont envoyées vers un stockage en ligne et lues par un modèle d'IA (Google Gemini). Ne photographiez que ce qui est nécessaire à la correction.