Como exportar notas para planilha Excel, Planilhas Google ou o diário de classe

Para exportar notas para o Excel, você baixa os resultados como um arquivo CSV e abre no Excel ou no Planilhas Google (Google Sheets). CSV é texto simples organizado em linhas e colunas, por isso quase toda planilha abre o arquivo e muitos sistemas de diário de classe conseguem importá-lo. No Snap AI, o botão se chama Exportar como CSV. Não existe download separado em .xlsx, e você não precisa de um.

Os exemplos abaixo usam uma turma de 32 alunos do 9º ano que fez uma prova objetiva de 40 questões, mas os passos valem para qualquer CSV de notas.

O que vem no arquivo CSV

Cada linha é uma prova, ou seja, um aluno (uma prova pode ter várias páginas). As colunas sempre vêm nesta ordem, com os cabeçalhos em inglês:

Os cabeçalhos das questões seguem o seu gabarito, então uma prova dividida em partes ganha cabeçalhos como I.3 ou II.2. Quando você corrige uma questão sinalizada em Rever, ela sai da coluna Notes.

• É um .csv, não um .xlsx. Salve como pasta de trabalho do Excel ou como planilha do Google antes de colocar fórmulas; um CSV guarda só valores.
• É UTF-8 com BOM (byte order mark). Essa marca avisa ao Excel qual é a codificação, então nomes como João, Conceição, Gonçalves ou Inês aparecem corretamente.
• Não há coluna de turma, nem número de matrícula, nem marcação de certo/errado. O gabarito também não vem no arquivo.
• O arquivo leva o nome do lote de correção no app web, então um lote chamado 9º ano B Prova 1º bimestre é baixado como 9º ano B Prova 1º bimestre.csv.

Corrija uma turma por lote e dê a ele um nome claro; como o arquivo não tem coluna de turma, é isso que mantém as turmas separadas.

Como exportar notas para o Excel

Baixe o CSV no Snap AI

1. Termine a correção e abra Rever (Revisar no app Android) em cada prova com questões não corrigidas, para que as notas exportadas já sejam as finais.
2. Na página Resultados da classificação do lote, no app web, selecione Exportar como CSV. O mesmo botão aparece na página Estatísticas.
3. No app Android, Exportar como CSV abre o menu de compartilhamento do celular; salve o arquivo no Google Drive ou envie para o seu computador.

Ainda não corrigiu? Comece por como corrigir provas de múltipla escolha pelo celular.

Abra o CSV no Excel

1. Dê dois cliques no arquivo ou use Arquivo > Abrir. Num computador configurado com ponto decimal (como nos Estados Unidos), as colunas já caem no lugar. Num computador configurado para o Brasil, o separador de lista padrão é o ponto e vírgula, então é comum tudo cair na coluna A.
2. Se tudo ficou na coluna A ou as notas parecem estranhas, feche sem salvar. Em vez disso, abra a pasta de trabalho com a lista da turma e use Dados > De Texto/CSV, que carrega as notas numa planilha nova dentro dela.
3. Escolha o arquivo e selecione Importar. Defina o Delimitador como Vírgula e confira se a Origem do Arquivo mostra Unicode (UTF-8).
4. Selecione Carregar, ou Transformar Dados se precisar acertar as vírgulas decimais antes (próxima seção; num computador configurado para o Brasil, faça isso).
5. Salve como Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx) antes de colocar fórmulas.

Uma célula de Notes tem várias linhas quando a prova tem mais de uma questão não corrigida. Se uma linha parecer partida em duas depois de De Texto/CSV, abra Transformar Dados, selecione a engrenagem ao lado da etapa Fonte e defina Quebras de linha como Ignorar quebras de linha entre aspas (veja a página do conector Texto/CSV da Microsoft). Os menus são do Excel para Windows em português; no Mac e no Excel em inglês, os nomes mudam um pouco.

Abra o CSV no Planilhas Google

1. Abra a planilha onde você quer as notas ou crie uma em branco.
2. Vá em Arquivo > Importar, selecione Fazer upload e escolha o CSV.
3. No local de importação, escolha Inserir novas páginas para não mexer na lista da turma.
4. Deixe o caractere separador em Detectar automaticamente (ou escolha Vírgula) e selecione Importar.

A página de ajuda do Google sobre importação lista as outras opções de importação.

Vírgula ou ponto decimal: como corrigir notas importadas errado

O Snap AI grava as notas com ponto decimal (7.5) e separa as colunas com vírgulas, que é o padrão do CSV. No Brasil, o computador usa vírgula decimal e ponto como separador de milhar, então você pode ver tudo numa coluna só, notas presas como texto, 7.5 virando 75 ou até virando uma data.

• Excel: importe com Dados > De Texto/CSV, defina o Delimitador como Vírgula e a Detecção de Tipo de Dados como Não detectar tipos de dados e selecione Transformar Dados. Sem isso, o Excel lê 7.5 no formato regional brasileiro e pode transformar em 75 ou dar erro. Clique com o botão direito na coluna Score, escolha Alterar Tipo > Usando Localidade, selecione Número Decimal e Inglês (Estados Unidos) e depois Fechar e Carregar. O Excel passa a mostrar 7,5 no seu formato. O guia de tipos de dados do Power Query da Microsoft explica essa opção.
• Planilhas Google: antes de importar, abra Arquivo > Configurações, mude a Localidade para Estados Unidos ou Reino Unido e selecione Salvar configurações. Importe e depois volte a localidade para Brasil. As notas continuam sendo números e aparecem com vírgula decimal.
• Conserto rápido no Excel: se as notas vieram como texto (e não como data), selecione a coluna Score e use Localizar e Substituir para trocar cada ponto (.) por vírgula (,).

Com vírgula decimal, o Excel e o Planilhas Google também separam os argumentos das fórmulas com ponto e vírgula. Por isso, este guia escreve as fórmulas como no Excel em português do Brasil, com ponto e vírgula e nomes em português: =PROCX(A2;Notas!A:A;Notas!C:C;"Não encontrado"). Se o seu Excel estiver em inglês, use os nomes em inglês (XLOOKUP, VLOOKUP, IFERROR, COUNTIF, ROUND, IFS…) e troque ; por , se a planilha recusar a fórmula.

Códigos de prova com zero à esquerda, como 014, podem aparecer como 14 depois da importação. Para voltar a mostrar os três dígitos, aplique à coluna o formato de número personalizado 000 (Excel: Formatar Células > Personalizado; Planilhas Google: Formatar > Número > Formato de número personalizado).

Cruze as notas com a lista da turma usando PROCX ou PROCV

O Snap AI não tem cadastro de turmas: os nomes são lidos da letra de cada aluno, e as linhas não vêm na ordem da lista de chamada. Por isso, não cole a coluna Score direto no diário; procure cada aluno pelo nome.

Coloque os dados do CSV na mesma pasta de trabalho da lista da turma (no Excel, use Dados > De Texto/CSV ou clique com o botão direito na guia do CSV e escolha Mover ou Copiar) e dê a essa guia o nome Notas. Na planilha da lista da turma, coloque os nomes na coluna A a partir de A2, digite uma destas fórmulas em B2 e arraste para baixo:

• PROCX (Excel para Microsoft 365, Excel 2021 ou mais recente, Planilhas Google): =PROCX(A2;Notas!A:A;Notas!C:C;"Não encontrado"). Veja a referência da função PROCX da Microsoft para os argumentos opcionais.
• PROCV (Excel mais antigo): =SEERRO(PROCV(A2;Notas!A:C;3;FALSO);"Não encontrado"). O 3 é a terceira coluna de A:C (Score), e FALSO obriga a correspondência exata.
• Código da prova também: =PROCX(A2;Notas!A:A;Notas!B:B;"Não encontrado") na coluna C, se você aplicou várias versões da prova.

Corrija os nomes que não batem

• Não encontrado quase sempre é diferença de grafia: Ana Luíza Souza contra Ana Luiza Souza, um apelido ou um espaço a mais. Corrija o nome na guia Notas e o resultado se atualiza.
• Procure duplicados com =CONT.SE(Notas!A:A;A2) numa coluna livre. Qualquer valor acima de 1 significa que duas provas têm esse nome (dois alunos com o mesmo nome ou uma prova adicionada duas vezes), e a busca devolve só a primeira.
• Continua sem encontrar? Provavelmente o aluno faltou ou a prova não foi adicionada.
• Evite o problema pedindo que os alunos escrevam o nome completo como está na lista de chamada. O gerador gratuito de cartão-resposta imprime uma linha para o nome.

Converta a nota de 0 a 10 em porcentagem ou outra escala

Por padrão, o Snap AI dá nota de 0 a 10 a cada prova, a mesma escala usada na maioria das escolas do Brasil. Se você definiu outro total antes de corrigir (qualquer valor de 0,01 a 1000), divida por esse total em vez de 10. Abaixo, a nota está em B2 da lista da turma.

Para conceitos, coloque a porcentagem como número (=B2*10) em D2 e use =SES(D2>=90;"A";D2>=70;"B";D2>=50;"C";D2>=30;"D";VERDADEIRO;"E") com os critérios da sua escola; para marcar quem ficou abaixo da média 6,0, use =SE(D2<60;"Recuperação";""). SES funciona no Excel 2019 ou mais recente e no Planilhas Google. As linhas com Não encontrado mostram erro até você corrigir o nome.

Lance as notas no diário de classe ou no sistema da escola

O Snap AI não se conecta a diários de classe eletrônicos, sistemas acadêmicos nem AVAs, então o CSV faz a ponte. Muitos sistemas aceitam importar um CSV ou colar uma coluna de notas. As telas mudam de um sistema para outro, então consulte a ajuda do seu; este roteiro funciona quase sempre:

1. Se o seu sistema exporta a lista da turma ou um modelo de importação, baixe esse arquivo. Normalmente ele traz o número de matrícula (ou RA) que o sistema usa para identificar cada aluno, e que o Snap AI não lê.
2. Traga as notas do Snap AI para esse arquivo com PROCX, já convertidas para a escala que o sistema espera.
3. Transforme as fórmulas em números fixos: copie a coluna e cole de volta com Colar Valores no Excel ou Colar especial > Somente valores no Planilhas Google.
4. Cole a coluna no sistema com a lista na mesma ordem ou salve um CSV e importe: Arquivo > Salvar Como > CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) no Excel (ele salva só a planilha aberta), Arquivo > Fazer download > Valores separados por vírgula (.csv) no Planilhas Google.
5. Confira alguns alunos, incluindo a maior e a menor nota, com o que aparece em Rever.

O CSV é uma foto do momento: se você alterar pontos em Rever depois de baixar, exporte de novo.

Análise simples por questão no Excel: porcentagem de acertos

As colunas de respostas mostram quais questões a maioria errou e qual alternativa errada os alunos escolheram. O CSV traz respostas, não marcações de certo/errado, então você mesmo acrescenta o gabarito. No exemplo, os alunos ocupam as linhas 2 a 33, e as questões 1 a 40 ficam nas colunas E a AR.

1. Na guia Notas, digite GABARITO em A35 e cada resposta correta embaixo da sua questão: E35 para a questão 1, F35 para a questão 2 e assim por diante até AR35.
2. Em E36, digite =CONT.SE(E$2:E$33;E$35)/LINS(E$2:E$33), arraste até AR36 e formate a linha como porcentagem. Respostas em branco contam como erradas.
3. Destaque as questões fracas, por exemplo células abaixo de 50%, com Página Inicial > Formatação Condicional no Excel ou Formatar > Formatação condicional no Planilhas Google.
4. Numa questão fraca, conte cada alternativa: =CONT.SE(E$2:E$33;"A"), depois "B", "C" e "D". Uma alternativa errada muito marcada indica questão ambígua, conteúdo para retomar ou gabarito errado.

Com várias versões da prova (tipo A e tipo B, ou códigos como 101 e 102), a questão 5 da prova 101 não é a questão 5 da 102, então analise cada versão separadamente. Em vez de uma linha de gabarito, digite uma por código, com o código na coluna B (B35 = 101, B36 = 102), e em E38 use =CONT.SES($B$2:$B$33;$B$35;E$2:E$33;E$35)/CONT.SE($B$2:$B$33;$B$35). Copie para E39, troque cada 35 por 36 e arraste as duas linhas até AR. O guia de várias versões da prova explica como o Snap AI liga cada prova ao gabarito da sua versão.

As colunas de respostas mostram o que a IA leu, não as suas correções. Se você mudou pontos em Rever, a coluna Score inclui a mudança, mas a célula da resposta não, então a porcentagem de acertos pode ficar um pouco diferente da do app. O CONT.SE também pode deixar de contar respostas numéricas curtas escritas de outro jeito, como 12.5 contra um gabarito 12,5, que a correção do Snap AI considera o mesmo número.

Ou pule a planilha: a página de estatísticas do Snap AI

Para uma visão rápida, selecione Ver estatísticas num lote corrigido no app web. A página Estatísticas mostra a média da turma, um gráfico Respostas por pergunta que conta as respostas corretas, incorretas e não corrigidas de cada questão (um gráfico por código de prova) e a nota mais baixa, a média e a mais alta por código de prova. Ela usa os resultados já revisados.

Use a planilha para contar alternativa por alternativa ou para guardar o histórico do bimestre e do ano. Se uma questão tem muitas respostas não corrigidas, abra essas provas em Rever; o que afeta a precisão da leitura pela IA mostra as causas mais comuns.

Cuide bem dos dados dos alunos

Uma planilha de notas é dado pessoal dos seus alunos, e você continua responsável por onde ela vai parar.

• Mantenha uma cópia principal no diário ou na pasta de trabalho da turma, e nomeie os arquivos com turma, prova e data.
• Apague o que não precisa mais: exportações antigas na pasta Downloads, cópias enviadas para o próprio e-mail, arquivos compartilhados pelo celular.
• Compartilhe individualmente. Envie a cada aluno ou responsável só a nota dele, nunca o arquivo da turma inteira.
• Siga as regras da escola (e a LGPD) sobre onde os arquivos de notas podem ficar guardados.
• Saiba para onde vão as fotos: as provas que você adiciona ao Snap AI são enviadas para armazenamento em nuvem e lidas por um modelo de IA (Google Gemini). Fotografe só o necessário para a correção.