Как выгрузить оценки в Excel, Google Таблицы или электронный журнал

Выгрузка оценок в Excel устроена просто: вы скачиваете результаты в виде CSV-файла и открываете его в Excel или Google Таблицах. CSV — это обычный текст, разбитый на строки и столбцы, поэтому его открывает почти любая программа для таблиц, а многие системы учёта успеваемости умеют его импортировать. В Snap AI кнопка называется Export as CSV («Экспорт в CSV»). Отдельной выгрузки в .xlsx нет, и она не нужна.

В примерах ниже — один класс из 32 учеников, который писал тест из 40 вопросов, но те же шаги подходят для любого CSV-файла с оценками.

Что лежит в CSV-файле

Каждая строка — одна работа, то есть один ученик (в работе может быть несколько страниц). Столбцы всегда идут в одном порядке, а их заголовки — на английском:

Заголовки вопросов повторяют ваш ключ ответов, поэтому у теста из нескольких частей они выглядят как I.3 или II.2. Как только вы исправите отмеченный вопрос в Review («Проверка»), он исчезнет из Notes.

• Это .csv, а не .xlsx. Перед тем как добавлять формулы, сохраните файл как книгу Excel или Google Таблицу: CSV хранит только значения.
• Кодировка — UTF-8 с меткой порядка байтов (BOM). Эта метка подсказывает Excel кодировку, поэтому кириллица и имена вроде Ёлкина, Müller или Nguyễn отображаются правильно.
• В файле нет столбца с классом, номера ученика и отметки «верно/неверно». Ключа ответов в файле тоже нет.
• Файл называется так же, как пакет проверки в веб-приложении: пакет «8Б Контрольная 3» скачается как 8Б Контрольная 3.csv.

Проверяйте один класс в одном пакете и давайте пакету понятное название. Столбца с классом в файле нет, и так классы не перепутаются.

Как выгрузить оценки в Excel

Скачайте CSV из Snap AI

1. Закончите проверку и откройте Review («Проверка») у каждой работы с неоценёнными вопросами, чтобы в выгрузку попали окончательные баллы.
2. На странице пакета Grading results («Результаты оценивания») в веб-приложении нажмите Export as CSV («Экспорт в CSV»). Такая же кнопка есть на странице Batch statistics («Статистика пакета»).
3. В Android-приложении, которое доступно на русском, кнопка Экспорт в CSV открывает меню «Поделиться» телефона: сохраните файл на Google Диск или отправьте его себе на компьютер.

Ещё не проверили работы? Начните с пошаговой инструкции по проверке тестов с телефона.

Откройте CSV в Excel

1. Дважды щёлкните файл или выберите Файл > Открыть. На компьютере с десятичной точкой (США, Великобритания) столбцы сразу встанут на место. С российскими региональными настройками всё часто оказывается в столбце A: русский Excel ждёт в качестве разделителя точку с запятой.
2. Если всё в столбце A или баллы выглядят странно, закройте файл без сохранения. Вместо этого откройте книгу со списком класса и выберите Данные > Из текстового/CSV-файла: баллы загрузятся на новый лист этой книги.
3. Выберите файл и нажмите Импорт. В поле Разделитель укажите Запятая и проверьте, что в поле Источник файла стоит 65001: Юникод (UTF-8).
4. Нажмите Загрузить или, если сначала нужно исправить дробные числа (следующий раздел), Преобразовать данные. С десятичной запятой это обычно нужно.
5. Перед тем как добавлять формулы, сохраните файл как книгу Excel (.xlsx).

Если у работы несколько неоценённых вопросов, ячейка Notes содержит несколько строк. Если после Из текстового/CSV-файла строка как будто разбилась на две, откройте Преобразовать данные, нажмите на шестерёнку рядом с шагом Источник и в поле Разрывы строк выберите вариант, при котором разрывы строк в кавычках игнорируются (Ignore quoted line breaks; см. страницу Microsoft о соединителе Text/CSV). Меню взяты из Excel для Windows; на Mac и в разных версиях названия пунктов могут немного отличаться.

Откройте CSV в Google Таблицах

1. Откройте таблицу, в которую нужно добавить оценки, или создайте пустую.
2. Выберите Файл > Импортировать, перейдите на вкладку Загрузка и выберите CSV-файл.
3. В поле места импорта выберите Вставить новые листы, чтобы список класса остался нетронутым.
4. Оставьте тип разделителя Определять автоматически (или выберите Запятая) и нажмите Импортировать данные.

Остальные параметры импорта описаны в справке Google.

Десятичная запятая или точка: как исправить баллы, которые импортировались неверно

Snap AI записывает баллы с десятичной точкой (7.5) и разделяет столбцы запятыми — это стандартное соглашение для CSV. В России, как и в большей части Европы и Латинской Америки, по умолчанию используется десятичная запятая. Поэтому всё может оказаться в одном столбце, баллы останутся текстом, а 7.5 превратится в дату вроде 07.май.

• Excel: импортируйте через Данные > Из текстового/CSV-файла, в поле Разделитель выберите Запятая, в поле Определение типа данных — Не определять типы данных и нажмите Преобразовать данные. Иначе Excel прочитает 7.5 по вашим региональным настройкам и может превратить его в 75 или в ошибку. Щёлкните правой кнопкой столбец Score, выберите Изменить тип > Используя локаль (Change Type > Using Locale), затем Десятичное число и Английский (США), после чего нажмите Закрыть и загрузить. Excel покажет 7,5 в привычном вам формате. Подробнее — в руководстве Microsoft по типам данных в Power Query.
• Google Таблицы: перед импортом откройте Файл > Настройки, в поле Региональные настройки выберите США или Великобританию и нажмите Сохранить настройки. Импортируйте файл, затем верните Россию. Баллы останутся числами и будут показаны с десятичной запятой.
• Быстрое решение в Excel: если баллы пришли текстом (а не датами), выделите столбец Score и через Найти и заменить (Ctrl+H) замените каждую точку (.) на запятую (,).

С десятичной запятой Excel и Google Таблицы разделяют аргументы формулы точкой с запятой. Поэтому формулы в этом руководстве записаны так, как их ждёт русский Excel: с русскими именами функций и «;», например =ПРОСМОТРX(A2;Оценки!A:A;Оценки!C:C;"Не найден"). Английские имена тех же функций: XLOOKUP (ПРОСМОТРX), VLOOKUP (ВПР), IFERROR (ЕСЛИОШИБКА), COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), COUNTIFS (СЧЁТЕСЛИМН), ROWS (ЧСТРОК), ROUND (ОКРУГЛ), IFS (ЕСЛИМН), AVERAGE (СРЗНАЧ). В Google Таблицах надёжнее писать английские имена — они работают при любом языке интерфейса, а разделитель «;» остаётся, пока в таблице российские региональные настройки.

Коды вариантов с ведущим нулём, например 014, после импорта могут превратиться в 14. Чтобы снова показывать три цифры, задайте столбцу пользовательский числовой формат 000 (Excel: Формат ячеек > (все форматы); Google Таблицы: Формат > Числа > Пользовательский числовой формат).

Как сопоставить оценки со списком класса через ПРОСМОТРX или ВПР

В Snap AI нет списка класса: имена читаются с работы, написанной от руки, и строки идут не в порядке вашей ведомости. Поэтому не вставляйте столбец Score в журнал как есть — находите каждого ученика по имени.

Перенесите данные CSV в ту же книгу, где лежит список класса (в Excel — через Данные > Из текстового/CSV-файла или правым щелчком по ярлыку листа CSV и команде Переместить или скопировать), и назовите этот лист Оценки. На листе со списком класса впишите фамилии и имена в столбец A начиная с A2, затем введите в B2 одну из формул ниже и протяните её вниз:

• ПРОСМОТРX (Excel для Microsoft 365, Excel 2021 и новее; в Google Таблицах — XLOOKUP): =ПРОСМОТРX(A2;Оценки!A:A;Оценки!C:C;"Не найден"). Необязательные аргументы описаны в справке Microsoft по функции ПРОСМОТРX.
• ВПР (старые версии Excel): =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Оценки!A:C;3;ЛОЖЬ);"Не найден"). Число 3 — это третий столбец диапазона A:C (Score), а ЛОЖЬ требует точного совпадения.
• Ещё и вариант: =ПРОСМОТРX(A2;Оценки!A:A;Оценки!B:B;"Не найден") в столбце C, если вы давали несколько вариантов.

Исправьте имена, которые не совпали

• «Не найден» обычно означает, что имя записано иначе: «Алёна» и «Алена», «Мария Иванова» вместо «Иванова Мария», уменьшительное имя или лишний пробел. Исправьте имя на листе Оценки, и результат обновится.
• Проверьте дубли формулой =СЧЁТЕСЛИ(Оценки!A:A;A2) в свободном столбце. Значение больше 1 означает, что это имя стоит на двух работах (два ученика с одинаковым именем или одна работа, добавленная дважды), а поиск вернёт только первую.
• Всё равно не найден? Скорее всего, ученик отсутствовал или его работу не добавили.
• Предупредите ошибки: попросите учеников писать фамилию и имя полностью, так же, как в вашем списке. В бесплатном генераторе бланков ответов есть строка для ФИО.

Как перевести 10-балльный результат в проценты или 5-балльную шкалу

По умолчанию Snap AI оценивает каждую работу из 10 баллов. Если до проверки вы задали другой максимум в поле Score scale («Шкала баллов») — от 0,01 до 1000, — делите на него, а не на 10. В примерах балл стоит в ячейке B2 списка класса.

Чтобы получить отметку по 5-балльной шкале, запишите процент числом (=B2*10) в D2 и задайте нормы оценивания, например: =ЕСЛИМН(D2>=85;5;D2>=65;4;D2>=50;3;ИСТИНА;2). Пороги здесь условные — подставьте те, что приняты в вашей школе или методобъединении. ЕСЛИМН работает в Excel 2019 и новее, а в Google Таблицах — как IFS. В строках с «Не найден» будет ошибка, пока вы не исправите имя.

Как перенести оценки в электронный журнал или ведомость

Snap AI не подключается к электронным журналам, системам учёта успеваемости и системам дистанционного обучения, поэтому мостом служит CSV-файл. Одни системы принимают импорт CSV или вставку столбца с оценками, в других отметки вводят вручную — тогда удобно иметь столбец в том же порядке, что и список в журнале. Экраны у всех систем разные, так что сверяйтесь с их справкой; общий порядок действий такой:

1. Если журнал умеет выгружать список класса или шаблон для импорта, скачайте его. Обычно там есть идентификаторы учеников, по которым система сопоставляет строки, а Snap AI их не читает.
2. Подтяните баллы из Snap AI в этот файл через ПРОСМОТРX и переведите их в шкалу, которую ждёт журнал.
3. Превратите формулы в обычные числа: скопируйте столбец и вставьте его обратно через Вставить значения в Excel или Специальная вставка > Только значения в Google Таблицах.
4. Вставьте столбец в журнал, если список там в том же порядке, или сохраните CSV и импортируйте его: в Excel — Файл > Сохранить как > CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (сохраняется только текущий лист, а русский Excel при этом обычно ставит разделитель «;»), в Google Таблицах — Файл > Скачать > CSV. Проверьте, какой разделитель ожидает ваша система.
5. Выборочно сверьте нескольких учеников, в том числе с самым высоким и самым низким баллом, с экраном Review («Проверка»).

CSV — это снимок на момент выгрузки: если после скачивания вы поменяли баллы в Review («Проверка»), выгрузите файл заново.

Простой анализ заданий в Excel: процент верных ответов на каждый вопрос

По столбцам с ответами видно, на каких вопросах ошиблось большинство и какой неверный вариант ответа выбирали чаще. В CSV лежат ответы, а не отметки «верно/неверно», поэтому ключ ответов вы добавляете сами. В примере ученики занимают строки 2–33, а вопросы 1–40 — столбцы E–AR.

1. На листе Оценки впишите КЛЮЧ в A35, а под каждым вопросом — верный ответ: E35 для вопроса 1, F35 для вопроса 2 и так далее до AR35. Вводите те же символы, что в столбцах ответов: латинская A и кириллическая А для Excel — разные буквы, поэтому проще всего скопировать букву из ячейки с ответом.
2. В E36 введите =СЧЁТЕСЛИ(E$2:E$33;E$35)/ЧСТРОК(E$2:E$33), протяните формулу вправо до AR36 и задайте строке процентный формат. Пустые ответы считаются неверными.
3. Выделите слабые вопросы, например ячейки ниже 50%, через Главная > Условное форматирование в Excel или Формат > Условное форматирование в Google Таблицах.
4. Для слабого вопроса посчитайте каждый вариант ответа: =СЧЁТЕСЛИ(E$2:E$33;"A"), затем "B", "C" и "D". Популярный неверный вариант указывает на неоднозначную формулировку, тему, которую стоит повторить, или ошибку в ключе.

Если вариантов несколько, вопрос 5 в варианте 101 — не тот же вопрос 5, что в варианте 102, поэтому анализируйте каждый вариант отдельно. Вместо одной строки с ключом сделайте по строке на каждый код варианта, указав код в столбце B (B35 = 101, B36 = 102), и введите в E38 =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$33;$B$35;E$2:E$33;E$35)/СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$33;$B$35). Скопируйте формулу в E39, замените в ней каждое 35 на 36 и протяните обе строки вправо до AR. Как Snap AI сопоставляет работы с ключами, рассказано в руководстве по нескольким вариантам теста.

Столбцы с ответами показывают то, что прочитал ИИ, а не ваши исправления. Если вы меняли баллы в Review («Проверка»), Score учитывает правку, а ячейка с ответом — нет, поэтому процент верных ответов может немного расходиться с приложением. Кроме того, СЧЁТЕСЛИ может не засчитать краткий числовой ответ, записанный иначе, например 12,5 при ключе 12.5, хотя Snap AI при подсчёте баллов считает это одним и тем же числом.

Или обойдитесь без таблицы: страница статистики в Snap AI

Для быстрого обзора нажмите View statistics («Показать статистику») у проверенного пакета в веб-приложении. На странице Batch statistics («Статистика пакета») есть средний балл класса, диаграмма Answers by question («Ответы по вопросам») с числом верных, неверных и неоценённых ответов на каждый вопрос (отдельная диаграмма на каждый код варианта), а также минимальный, средний и максимальный балл по каждому варианту. Статистика строится по результатам с учётом ваших исправлений.

Таблица нужна, если хотите посчитать выбор каждого варианта ответа или вести оценки за всю четверть. Если на каком-то вопросе много неоценённых ответов, откройте эти работы в Review («Проверка»); типичные причины разобраны в статье о том, что влияет на точность распознавания.

Как аккуратно обращаться с данными учеников

Выгрузка оценок — это персональные данные ваших учеников, и за то, куда они попадут, отвечаете вы.

• Держите одну основную копию в электронном журнале или в книге класса, а файлы называйте по схеме «класс, работа, дата».
• Удаляйте ненужные файлы: старые выгрузки в папке «Загрузки», копии, отправленные себе по почте, файлы, которыми вы делились с телефона.
• Сообщайте результаты адресно. Отправляйте каждому ученику или родителю только его оценку, а не файл всего класса.
• Соблюдайте правила школы о том, где можно хранить файлы с оценками.
• Знайте, куда уходят фото: работы, которые вы добавляете в Snap AI, загружаются в облачное хранилище и читаются ИИ-моделью (Google Gemini). Фотографируйте только то, что нужно для проверки.