如何把考试成绩导出到 Excel、Google 表格或学校成绩系统

想把成绩导出到 Excel，做法是把批改结果下载为 CSV 文件，再用 Excel 或 Google 表格打开。CSV 是按行和列存放的纯文本，几乎所有电子表格软件都能打开，很多学校的成绩系统也支持导入。在 Snap AI 中，对应的按钮是导出为 CSV。没有单独的 .xlsx 下载，也用不着。

下面以一个 45 人的班级、一份 40 道选择题的测验为例，但这些步骤适用于任何成绩 CSV 文件。

CSV 文件里有什么

每一行是一份试卷，也就是一名学生（一份试卷可以有多页）。各列的顺序固定如下，表头为英文：

题号表头沿用标准答案中的题号，所以分成几个大题的试卷会出现 I.3、II.2 这样的表头。你在复核页面修正某道被标记的题之后，它就不会再出现在 Notes 里。

• 它是 .csv，不是 .xlsx。 添加公式前，先另存为 Excel 工作簿或 Google 表格；CSV 只保存数值。
• 它是带 BOM（字节顺序标记）的 UTF-8 编码。 这个标记告诉 Excel 文件用的是什么编码，所以张子涵这样的中文姓名，以及 Nguyễn、Müller、José 等外文姓名都能正常显示，不会变成乱码。
• 没有班级列、没有学号，也没有对错标记。 文件里也不包含标准答案。
• 文件名就是批改批次的名称（网页版），比如名为“八年级3班 第三单元测验”的批次，下载后就是“八年级3班 第三单元测验.csv”。

每个班单独建一个批次，并起一个清楚的名字。导出文件里没有班级列，这样做各班成绩才不会混在一起。

如何把成绩导出到 Excel

从 Snap AI 下载 CSV

1. 批改完成后，对有未批改题目的试卷点击查看（Android 应用中为复核）逐一处理，确保导出的分数是最终结果。
2. 在网页版中打开该批次的批改结果页面，点击导出为 CSV。批次的统计页面上也有同样的按钮。网页版在手机或电脑的浏览器里都能直接使用，无需安装。
3. 在 Android 应用（Google Play）中，点击导出为 CSV 会打开手机的分享菜单，可以把文件存到网盘，或通过微信等应用发到电脑上。

还没批改？先看如何用手机批改选择题。

用 Excel 打开 CSV

1. 双击文件，或使用文件 > 打开。在使用小数点的电脑上（中国大陆的默认设置就是如此），各列会自动排好。
2. 如果所有内容都挤在 A 列，或者分数显示异常，先不保存直接关闭。改为打开存有班级名单的工作簿，使用数据 > 从文本/CSV，成绩会加载到该工作簿的一个新工作表中。
3. 选择文件并点击导入。把分隔符设为逗号，并确认文件原始格式显示为 Unicode (UTF-8)。
4. 点击加载；如果需要先修正小数，就点击转换数据（见下一节）。
5. 添加公式之前，先另存为 Excel 工作簿（.xlsx）。

一份试卷有多道未批改的题时，Notes 单元格里会有多行文字。用从文本/CSV 导入后，如果某一行看起来被拆成了两行，打开转换数据，点击源旁边的齿轮图标，把换行符设为“忽略引号内的换行符”（参见微软的 Text/CSV 连接器说明）。菜单以 Windows 版 Excel 为准，Mac 版略有不同；WPS 表格也能打开 CSV，但菜单位置不一样。

用 Google 表格打开 CSV

1. 打开要存放成绩的电子表格，或新建一个空白表格。
2. 点击文件 > 导入，选择上传，然后选中 CSV 文件。
3. 导入位置选择插入新工作表，这样原来的班级名单不会被改动。
4. 分隔符保持自动检测（或选择逗号），然后点击导入。

Google 的导入帮助页面列出了其他导入选项。

小数逗号还是小数点：分数导入出错怎么办

Snap AI 导出的分数使用小数点（7.5），列与列之间用英文逗号分隔，这是 CSV 的通用写法。中国大陆的电脑默认使用小数点，一般不会出问题。但如果电脑的区域格式设成了使用小数逗号的地区（欧洲和拉丁美洲的大部分地区，以及越南、印尼、俄罗斯等），就可能出现所有内容挤在一列、分数变成文本，或者 7.5 被当成日期（如 5月7日）的情况。

• Excel：用数据 > 从文本/CSV 导入，把分隔符设为逗号、数据类型检测设为不检测数据类型，然后点击转换数据。否则 Excel 会按你的区域格式读取 7.5，可能变成 75 或报错。右键单击 Score 列，选择更改类型 > 使用区域设置，数据类型选小数，区域设置选英语(美国)，再点击关闭并上载。Excel 随后会按你自己的格式显示为 7,5。微软的 Power Query 数据类型说明介绍了这个选项。
• Google 表格：导入前打开文件 > 设置，把语言区域设为美国或英国，点击保存设置。导入后再改回原来的设置。分数会保持为数字，并按你的小数逗号格式显示。
• Excel 快速修正：如果分数是以文本（而不是日期）形式导入的，选中 Score 列，用查找和替换把每个英文句点（.）替换成逗号（,）。

在使用小数逗号的设置下，Excel 和 Google 表格的公式参数也改用分号分隔：=XLOOKUP(A2;成绩!A:A;成绩!C:C;"未找到")。本文的公式使用逗号，如果表格不接受某个公式，把逗号换成分号即可。

以 0 开头的试卷代码（如 014）导入后可能显示成 14。要恢复三位数显示，可以给这一列设置自定义数字格式 000（Excel：设置单元格格式 > 自定义；Google 表格：格式 > 数字 > 自定义数字格式）。

用 XLOOKUP 或 VLOOKUP 把成绩匹配到班级名单

Snap AI 没有班级花名册：姓名是从每位学生手写的内容中读取的，行的顺序也和名单顺序不一致。所以不要把 Score 列直接粘贴到成绩登记表里，而要按姓名逐个查找。

把 CSV 数据放进存有班级名单的同一个工作簿（在 Excel 中可使用数据 > 从文本/CSV，或右键单击 CSV 的工作表标签，选择移动或复制），并把这个工作表命名为“成绩”。在名单工作表中，从 A2 开始在 A 列填写姓名，然后在 B2 输入下面任一公式并向下填充：

• XLOOKUP（Microsoft 365 版 Excel、Excel 2021 及以上版本、Google 表格）：=XLOOKUP(A2,成绩!A:A,成绩!C:C,"未找到")。可选参数见微软的 XLOOKUP 函数说明。
• VLOOKUP（旧版 Excel）：=IFERROR(VLOOKUP(A2,成绩!A:C,3,FALSE),"未找到")。其中 3 表示 A:C 中的第三列（Score），FALSE 表示精确匹配。
• 同时取出试卷代码：如果考试分了 A卷/B卷，在 C 列输入 =XLOOKUP(A2,成绩!A:A,成绩!B:B,"未找到")。

处理匹配不上的姓名

• “未找到”通常说明写法不一致：形近字（如“王晓明”被读成“王晓朋”）、学生写了小名，或者姓名中间多了空格。在“成绩”工作表中改正姓名，结果会自动更新。
• 检查重名：在空白列输入 =COUNTIF(成绩!A:A,A2)。结果大于 1 说明有两份试卷是这个姓名（两名学生同名，或同一份试卷添加了两次），而查找公式只会返回第一个。
• 还是找不到？多半是学生缺考，或者这份试卷没有添加。
• 提前预防：请学生按名单上的写法填写完整姓名。免费答题卡生成器生成的答题卡带有姓名栏。

把 10 分制换算成百分制或其他分制

Snap AI 默认每份试卷满分 10 分。如果你在批改前设置了其他满分（0.01 到 1000 之间的任意值），换算时就除以那个满分，而不是 10；比如批改前把满分设为 100，导出的就直接是百分制分数。下表中，分数位于班级名单的 B2 单元格。

如果要换算成等级，先在 D2 算出百分制分数（=B2*10），再用 =IFS(D2>=90,"优秀",D2>=80,"良好",D2>=70,"中等",D2>=60,"及格",TRUE,"不及格")，分数线按学校的标准调整。IFS 适用于 Excel 2019 及以上版本和 Google 表格。显示“未找到”的行在姓名改正之前会显示错误值。

把成绩录入学校的成绩系统或教学平台

Snap AI 不与任何成绩管理系统、教务系统或在线教学平台对接，CSV 文件就是中间的桥梁。大多数成绩系统都支持导入 CSV 或粘贴一整列分数。各系统的界面不同，具体请查看它的帮助说明；下面的做法几乎在哪里都适用：

1. 如果成绩系统能导出班级名单或导入模板，先把它下载下来。模板里通常带有系统用来匹配学生的学号，而 Snap AI 不读取学号。
2. 用 XLOOKUP 把 Snap AI 的分数填进这个文件，并换算成系统要求的分制。
3. 把公式转成纯数字：复制这一列，再用 Excel 的选择性粘贴 > 数值或 Google 表格的选择性粘贴 > 仅粘贴值粘贴回原处。
4. 按名单顺序把这一列粘贴到成绩系统中，或者保存为 CSV 后导入：Excel 用文件 > 另存为 > CSV UTF-8(逗号分隔)（只保存当前工作表），Google 表格用文件 > 下载 > 逗号分隔值 (.csv)。
5. 抽查几名学生的分数，包括最高分和最低分，与复核页面核对。

CSV 是导出那一刻的快照：下载之后如果又在复核页面改了分数，请重新导出。

在 Excel 中做简单的试题分析：每题正确率

从答案列能看出大多数学生错在哪些题、选了哪个错误选项。CSV 里只有学生的答案，没有对错标记，所以需要你自己补上标准答案。本例中，学生数据位于第 2 到 46 行，第 1 到 40 题位于 E 到 AR 列。

1. 在“成绩”工作表的 A48 输入 KEY，并在每道题下方填入标准答案：E48 是第 1 题，F48 是第 2 题，依此类推到 AR48。
2. 在 E49 输入 =COUNTIF(E$2:E$46,E$48)/ROWS(E$2:E$46)，向右填充到 AR49，并把这一行设为百分比格式。空白答案按答错计算。
3. 把薄弱题标出来，例如低于 50% 的单元格：Excel 用开始 > 条件格式，Google 表格用格式 > 条件格式。
4. 对于某道薄弱题，统计每个选项的人数：=COUNTIF(E$2:E$46,"A")，再分别换成 "B"、"C"、"D"。如果某个错误选项选的人特别多，可能是题目有歧义、这个知识点需要重讲，或者标准答案本身有误。

如果考试分了 A卷/B卷，A卷的第 5 题并不是 B卷的第 5 题，所以要按卷型分开分析。不再只填一行答案，而是每种卷型各填一行，并在 B 列写上试卷代码（B48 = A，B49 = B，写法与 Exam Code 列保持一致），然后在 E51 输入 =COUNTIFS($B$2:$B$46,$B$48,E$2:E$46,E$48)/COUNTIF($B$2:$B$46,$B$48)。把它复制到 E52，把其中的每个 48 改成 49，再把这两行都向右填充到 AR。多套试卷（A卷/B卷）指南介绍了 Snap AI 如何把每份试卷匹配到对应的标准答案。

答案列显示的是 AI 读到的内容，而不是你修改后的结果。如果你在复核页面改过分数，Score 会包含这一修改，但答案单元格不会变，所以算出的正确率可能和应用里略有出入。对于简答题的数字答案，写法不同时（例如学生写 12,5，而标准答案是 12.5）COUNTIF 也可能漏算，而 Snap AI 评分时会把它们当作同一个数。

不想用表格？直接看 Snap AI 的统计页面

想快速了解情况，可以在网页版中对已批改的批次点击查看统计。统计页面会显示班级平均分、按题目统计答案图表（每道题答对、答错和未批改的人数，每个试卷代码一张图），以及每个试卷代码的最低、平均和最高分。这些统计基于你复核后的结果。

如果需要逐个选项的人数统计，或者要记录整个学期的成绩，就用电子表格。如果某道题有很多未批改的答案，到复核页面打开那些试卷看看；影响 AI 识别准确度的因素介绍了常见原因。

管好学生的成绩数据

导出的成绩属于学生的个人信息，文件流向哪里，由你负责。

• 只保留一份主文件，放在成绩系统或班级工作簿里，文件名写清班级、测验和日期。
• 删除不再需要的文件：下载文件夹里的旧导出文件、发给自己的微信或邮件副本、从手机分享出去的文件。
• 单独发送成绩：每位学生或家长只发他自己的分数，不要把全班成绩表发到班级群或家长群。
• 遵守学校的规定，按要求存放成绩文件。
• 了解照片的去向：添加到 Snap AI 的试卷会上传到云存储，并由 AI 模型（Google Gemini）读取。只拍摄批改需要的内容。